excel

CONALEP O27 PLANTEL ZIHUATANEJO

ALUMNA: anai  Vélez  Betancourt

CARRERA: ASISTENTE DIRECTIVO

GURPO: 201

DOCENTE: JOSE ANGEL HERMANDEZ

TEMA:

“COMO APRENDER A UTILIZAR EXCEL 2007”

1.      Ya que esta prendida tu computadora presionas la tecla “inicio” o “tecla Windows” hay te da la opción de búsqueda  de programas y archivos, en ese espacio en blanco que esta en la parte de abajo hay escribes “Excel”  y te aparecerán opciones de Excel que tengas disponible como el programa 2007 y otras versiones, claro si es que las tiene tu computador, hay le das  doble click donde este el programa  o le das click derecho y eliges la primera opción de abrir. Yo hablare del Microsoft Office Excel 2007, esperas un momento y en la pantalla te aparecerá lo siguiente:

Lo cual significa que el programa se abrirá que solo tienes que esperar, y si no te sale esta opción es que tal vez no lo hiciste bien así que inténtalo nuevamente Aparecerá el programa ya abierto como este

Esta es la hoja d trabajo de Excel 2007 en la versión 2010 solo cambian algunos iconos y que te da mas celdas y mas opciones pero no es gran cosa.

Mostrare las cosas mas básicas como: combinar y centrar que esta en la parte superior que es en donde esta la mayoría de herramientas, para poder escribir largos tramos, y si después ya no quieres ese renglón solo le vuelves a dar click en combinar y centrar, es decir con un click se combina y centra y con otro se desvanece lo que ya habías hecho. Se puede también mover las celdas para que se hagan mas largas sin tener que juntar dos que es poniendo el navegador en medio de las letras o de los números y estirando hacia un lado por ejemplo aquí ya lo hice y se daran cuanta de que el”1” esta mas ancho que el “2” y que “A” esta mas largo que el “B” y sin embargo a las otras celdas no les afecta en nada.  En todos los bordes como yo lo seleccione es para que cuando lo imprimas se vean las líneas  en negritas hay en el formato se verán mas oscuras que las otras. Si no eliges esto ya que lo imprimas no se vera la hoja solo se verán letras y números en el aire.

Ahora para escribir es lo mas fácil de todo solamente pones el navegador en el cuadro en el que quieres escribir y escribes y ya a parece en el cuadro. Para ponerle colores como estos:   seleccionas las celdas o cuadritos que quieres colorear y le das click en la parte superior donde esta una cubeta de pintura y a lado tiene un icono con una flecha hacia abajo le das click y te salen los colores que están disponibles hay eliges algunos de esos colores y si para ti no te bastan abajo esta la opción “mas colores” la seleccionas y te aparece la imagen que esta arriba de este escrito, es un hexágono con colores con diferentes tonos, seleccionas la que mas te parezca o bien lo cancelas dando click en cancelar que esta al lado derecho.

Si por ejemplo cuando haces la tabla y por mala suerte se te olvido una celda no es necesario borrarlo y volverlo a hacer solo das click derecho en el numero o la letra en que necesites una celda y eliges “insertar”dando click y te aparecerán si una fila, columna u otro.

Tambien te aparecen otras opciones utiles como copiar este formato, cortar, pegar alguna imagen, eliminar  celdas o la fila, etc.

La principal función de Excel es ser una hoja de calcula asi que hablare de formulas para sumar y se puede sumar de dos formas la primera es:

 seleccionar las celdas que quieres sumar, yo seleccione  mis  primeros cuatro resultados de la encuesta de “los mejores animes de la historia” y ya seleccionados me fui a la parte superior de la pagina en “formulas” di click y esta la opción de “autosuma” das click y automáticamente te sale el resultado de la suma en el reglón siguiente. Es lo mismo para sumar hacia  abajo. En las imágenes el primer ejemplo es de suma hacia un lado y el segundo de suma hacia abajo.

Ahora explicare a grandes rasgos las funciones de las teclas de ayuda que aprecen primero hablare de INICIO:

Salen muchas opciones como pegar, las tijeras que es cortar, copiar, a lado esta calibri que es la letra que elijes para escribir el icono de junto son opciones para escribir, a un lado esta el numero de tamaño de letra, abajo esta “N”que es para sobresaltar palabras ponerlas en negritas, la”K” es para cursiva que hace que las palabras se inclinen a la derecha y ”S” es para el subrayado hay dos opciones subrayado normal y doble